GAIA TUYỂN DỤNG CÁN BỘ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

TÌM CÁN BỘ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

​Trung tâm Bảo tồn Thiên nhiên Gaia là một tổ chức phi lợi nhuận, có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Sứ mệnh của Gaia là trao quyền và thúc đẩy thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn thiên nhiên và bảo vệ môi trường, nhằm tạo dựng một tương lai trong đó con người sống hòa hợp với Mẹ Trái Đất. Gaia đang triển khai các chương trình trồng rừng và trải nghiệm thiên nhiên tại nhiều Vườn Quốc gia, Khu Bảo tồn Thiên nhiên với sự tham gia của các doanh nghiệp, trường học, gia đình, giới trẻ....

Gaia đang tìm 01 cán bộ Hành chính nhân sự

• Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh
• Hạn đăng ký: 26 tháng 04 năm 2026
• Thông tin:https://bit.ly/gaiaadmin-tor
• Đăng ký:https://bit.ly/gaiaadmin-dk

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Làm chủ công tác vận hành hành chính và hậu cần trải nghiệm, đảm bảo thực hiện chuẩn xác các chế độ nhân sự và duy trì môi trường làm việc hiệu quả, tối ưu chi phí thông qua sự chủ động và tư duy quản trị thực tế. Có cơ hội phát triển cao hơn trong lĩnh vực hành chính, nhân sự.

NHIỆM VỤ

• Kiểm soát việc mua sắm, đặt dịch vụ đi lại, ăn uống, lưu trú, cấp phát và định kỳ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm. Xác định đối tác cung cấp dịch vụ tiềm năng hỗ trợ các hoạt động trải nghiệm thiên nhiên. (Khoảng 50% thời gian)

• Thực hiện quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, lọc hồ sơ đến phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới. 

• Hỗ trợ tính lương, thưởng và hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN. Rà soát đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

• Lắng nghe và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách 

• Khảo sát nhu cầu đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo hội nhập và kỹ năng mềm cho cán bộ Gaia khi cần. 

• Theo dõi và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ... đảm bảo không bị gián đoạn và tránh lãng phí.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ, teambuilding, các phong trào thi đua nhằm gắn kết đội ngũ.

• Soạn thảo các văn bản hành chính, nội quy, quy định; giải quyết các khiếu nại/thắc mắc của người lao động nếu có.

• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí hành chính và các công việc phát sinh khác theo điều phối của người quản lý.

ĐẶC ĐIỂM

• Chia sẻ giá trị Gaia và muốn gắn bó lâu dài, phát triển trong môi trường phi lợi nhuận, bảo tồn thiên nhiên. 

• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc tương đương.

• Kỹ năng soạn thảo văn bản quy phạm nội bộ tốt. Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng trên máy tính, đặc biệt là excel, word.

• Giao tiếp khéo léo, khả năng đàm phán tốt. 

• Nhanh nhẹn, tháo vát, có khả năng ứng phó và xử lý công việc nhanh trong môi trường làm việc năng động. 

• Thể hiện khả năng tự chủ, làm chủ hoạt động.

• Trung thực và minh bạch.

CÁCH ỨNG TUYỂN

• Điền thông tin vào form này trước 17h00, NGÀY 26/04/2026 | bit.ly/gaiaadmin-dk

• Gaia có thể liên lạc với những bạn được chọn tham gia phỏng vấn trước thời hạn trên. 

• Gaia có thể gia hạn đăng ký đến khi tìm được ứng viên phù hợp!  

LIÊN LẠC

Trung tâm Bảo tồn Thiên nhiên Gaia 

Địa chỉ: 63, Nguyễn Cừ, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh

Email: hr@gaiavn.org  | Hotline: 08.6927.6928

Website: www.gaiavn.org | Fanpage: www.facebook.com/gaiavn.org